Comment bien organiser son bureau ?

Il n'est pas toujours facile de bien organiser son bureau et de le maintenir rangé tout au long de l'année : trop de papiers, manque de place et de rangements adaptés... Le désordre s'accumule et bien souvent on ne sait pas par où commencer pour ordonner l'ensemble de son contenu ! Pour vous aider dans l'organisation de votre bureau, je vous donne aujourd'hui quelques pistes qui représentent selon moi un bon point de départ. Vous me suivez ?

Trier, jeter, garder

Comme le titre du célèbre livre d'Elisabeth Gilbert - Mange, prie, aime, le combo Trier, jeter, garder va rapidement devenir votre nouveau mantra ! Pour bien organiser votre bureau, commencez par trier vos papiers en jetant ceux dont vous n'avez plus l'utilité. Classez les papiers à conserver dans des classeurs étiquetés, à l'intérieur desquels vous aurez préalablement placé des intercalaires (banque / EDF / Mutuelle, etc).

Pour info, la règle générale concernant le délai de conservation des documents est de 5 ans. Cependant, certains papiers sont à conserver pour une durée déterminée selon leur nature : 

- Déclarations de revenus et avis d'imposition sur le revenu, redevance télé, contrat de location : 3 ans

- Relevés de comptes, virements, prélèvements, remises de chèque ou d'espèce, talons de chèque : 5 ans

- Factures d'électricité, d'eau et de gaz : entre 2 et 4 ans

- Bulletins de salaire, contrat de travail, certificats de travail, attestations de Pôle emploi, titres de propriété immobilière, contrat de mariage, jugement de divorce, livret de famille, certificats, examens mdicaux : A vie

Un bureau bien organisé, comme je les aime : un look vintage, des rangements fermés, d'autres ouverts... le meuble parfait ! Disponible chez La Redoute

Des rangements adaptés pour organiser votre bureau tout au long de l'année 

Votre bureau ne sera jamais correctement ordonné si vous ne possédez pas des modules, étagères, tiroirs et meubles adaptés au rangement ! Commencez par aménager un espace pour ranger vos dossiers et classeurs de travail, ainsi que tous les papiers concernant la maison. N'hésitez pas à archiver les dossiers que vous n'ouvrirez pas durant l'année (anciens bulletins de salaire, actes de propriété...) dans le sous-sol, la cave ou le grenier. Ce sera toujours de la place de gagnée ! Assurez-vous tout de même d'avoir numérisé tous vos papiers auparavant : une perte est vite arrivée (inondation, incendie...). Une fois tous vos documents scannés, vous pouvez les conserver sur un disque dur, une clé USB ou mieux, un coffre-fort numérique (service proposé sur Internet par diverses entreprises).  

Lorsque vos dossiers et classeurs sont rangés, occupez-vous des papiers en cours : factures à payer, bulletins de salaires à ranger... Le plus simple consiste à prévoir un rangement adapté sur votre bureau : banettes ou trieurs sont idéals pour y poser les documents à lire, à traiter ou à ranger. Autre option, les porte-revues ou pêle-mêles muraux à accrocher au-dessus du bureau. Une fois par semaine, pensez à traiter ces documents et à les classer dans la foulée afin d'éviter l'accumulation intempestive. 

Voici ma sélection d'accessoires de rangement à poser ou à accrocher au-dessus du bureau !

Bannette en liège Masao / Clipboard Ferm Living / Organisateur de bureau Nkuku / Plateau organisateur de bureau en béton Hübsch / Boîte métal office Bonton / Pêle-mêle en cuivre Madame Stoltz

Les rangements ne seraient pas complets sans des étagères, des modules à tiroirs et / ou un meuble dédié au stockage des classeurs et dossiers volumineux. Quelle que soit la solution choisie, prévoyez toujours des rangements fermés afin de laisser la pièce respirer. Même bien organisé, un bureau peut rapidement paraître encombré lorsqu'il est entouré de pochettes, dossiers et papiers divers. Pour éviter la surcharge visuelle, investissez dans de jolis range-documents et classeurs coordonnés : en carton pour un look naturel, blancs ou colorés pour s'accorder au style de la pièce. 

In love des panneaux muraux ! Je les trouve parfaits pour tout avoir sous les yeux, et notamment les inspirations du moment (panneau en liège autocollant Bouclair / Panneau mural peint en bleu canard - Photo Pinterest)

N'oubliez pas la déco !

Un bureau bien organisé ne serait pas complet sans une touche de déco. Mon conseil : faites-vous plaisir ! Offrez-vous des boîtes, pots à crayons, corbeilles et poubelles coordonnées au style de votre bureau. Ce dernier doit être à la fois pratique et agréable à vivre, sinon vous n'y mettrez jamais les pieds. Ajoutez des plantes pour une touche de nature, quelques photos, et pourquoi pas un mood board ! Un bureau créatif et esthétique boostera votre efficacité au travail... Vous serez donc toujours gagnant(e) à le bichonner !

Mon inspiration du jour... un bureau végétal

Des plantes pour un look Urban Jungle au travail... Pas mal non ? (Retrouvez toutes ces inspirations et bien d'autres sur mon Pinterest)

Un éclairage adapté

Autre point à ne pas négliger, l'éclairage. Placez votre bureau face à la fenêtre pour ne pas être géné par les reflets de la lumière extérieure sur votre écran. Une lampe de bureau est également indispensable ne pas vous fatiguer la vue lorsque vous vous concentrez plusieurs heures d'affilée : cette dernière vient en complément d'un éclairage général (plafonnier, suspension...), indispensable pour les journées de travail lorsqu'il fait sombre à l'extérieur. 

Lampe de bureau scandinave en bois articulé Mattis Keria / Lampe de bureau Ogilvy Made.com / Lampe à poser Mistinguett AM.PM / Lampe en laiton et opaline Moricio La Redoute / Lampe en laiton noir House Doctor / Lampe en métal vert Hübsch / ​ Lampe articulée Jenkins Made.com

Des accessoires pour un bureau cosy et bien organisé

Nous avons passé en revue le tri, les rangements, la déco et l'éclairage, je vous propose donc de finaliser ce post par un zoom sur les accessoires. Voici ceux qui, selon moi, restent indispensables pour bien organiser son bureau :

- Une corbeille à papiers

- Un fauteuil confortable, qui maintient correctement le dos

- Un agenda

- Une boîte contenant du ruban adhésif, des trombones, des ciseaux... en bref tout le matériel de bureau

- Un pot à crayons

- Des post-it ou un carnet pour noter vos idées, to-do lists, etc

Une fois toutes ces astuces mises en place et le matériel acheté, vous serez certains d'avoir un bureau rangé, aéré et agréable à utiliser tout au long de l'année. Hop hop hop ! Il ne reste plus qu'à vous mettre au travail ;)

Un bureau simple mais fonctionnel : tous les dossiers et documents sont cachés dans le meuble attenant ! (Photo : Tuxboard.com)

Un bureau arty : j'aime bien l'idée des étagères décorées, je les trouve très inspirantes ! (Photos : Lobsterandswan / Pinterest, source inconnue)

Des rangements ouverts ou fermés : à vous de choisir ! (Photos : Blueberry Home / Marieshome.be / Augusteetclaire.com / Marieclaire.fr / Arrowsandawe.com / Pinterest, source inconnue / ​ Paperandstichblog)